Administrator danych: Szkoła Podstawowa nr 3, ul. Zamojska 16, 22-500 Hrubieszów; e-mail: sekretariat@sp3-hrubieszow.pl, tel. 84 696 31 10.

Zakres i cel: dane identyfikacyjne i kontaktowe dziecka oraz rodzica, a także dane o stanie zdrowia (np. przyjmowane leki) zawarte w dokumentach wycieczkowych — przetwarzane w celu organizacji i bezpiecznego przeprowadzenia wycieczki szkolnej.

Podstawa prawna: realizacja zadań szkoły oraz prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 RODO); dane o stanie zdrowia — na podstawie zgody rodzica (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

Jak działa formularz: dane wpisane w formularzu są przetwarzane na potrzeby wygenerowania dokumentów wycieczkowych gotowych do wydruku. Podpisane dokumenty rodzic przekazuje koordynatorowi wycieczki.

Okres przechowywania: dane przetwarzane są przez czas niezbędny do przygotowania dokumentów oraz organizacji wycieczki, a następnie usuwane.

Odbiorcy danych: upoważnieni pracownicy szkoły (nauczyciel-koordynator wycieczki); w niezbędnym zakresie biuro podróży będące organizatorem wyjazdu.

Twoje prawa: dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, sprzeciw oraz wniesienie skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Kontakt w sprawach danych: Inspektor Ochrony Danych — Małgorzata Grela, e-mail: iod@miasto.hrubieszow.pl.